「よみがえれ!宇都宮城」市民の会活動スケジュール詳細

宇都宮城桜まつり参加団体募集について


※写真は昨年度ポスターイメージのため,内容が変わることがあります。

 桜の開花のたよりを心待ちにする時期に,宇都宮で一番早く桜が見頃を迎える宇都宮城址公園で、「和」をテーマに茶会や邦楽の演奏など、花見の雰囲気を盛り上げる催しに参加していただける団体を募集します。


【宇都宮城桜まつり開催について】

開催日
平成29年3月25日(土)
※荒天順延。ただし、26日(日)が荒天のときは中止
場 所
宇都宮城址公園 御本丸広場
時 間
午前10時〜午後3時


【募集内容】

●ブース
参加資格
・「よみがえれ!宇都宮城」市民の会の会員からなる団体又は自治会等の団体
・宇都宮城の歴史や観光、新しい文化の発信ができる団体や自治会等の団体
・飲食物の販売又は宇都宮ゆかりの物産等の提供ができる団体や自治会等の団体
※飲食物の販売を業としている場合は、店舗を構えて営業しており、営業許可証の写しを提出できること。
募集定員
30団体程度
参加負担金
5,000円
テント1張り、テーブル3台クロス付き、イス3脚
備品の追加を希望する場合には、実費にて対応となります。
テーブル1台(800円)、イス1脚(300円)、発電機1基(5,000円)
催 事 届
催事届飲食物等を販売する団体の保健所への届出や、火気等を扱う団体の消防署への届出は、主催者が一括して行いますので、該当する団体は出店申込書とともに事務局に提出してください。
注意事項
・内容審査の上、応募者多数の場合は抽選を行います。また、出店場所は、主催者が決定させていただきます。
・天候や不測の事態によりイベントが中止となった際も、参加負担金をお返しすることはできませんのでご了承ください。
・会場に電源は有りませんので、電気を使用する場合は、発電機を持参するなどして対応してください。
・水道設備は、共同用の仮設のシンク(洗い場)を清明館北側及び身障者用駐車場付近に設置します。
・各ブースから出たゴミは各自お持ち帰りください。
・原則として申込後の販売品目の変更はできません。なお、保健所等の指導により販売できない品目もありますのでご注意ください。
・火気を使用する団体は、必ず消火器や防炎シートを持参してください。
・その他、詳細につきましては募集要項をご覧ください。

●ステージ
参加資格
春の雰囲気に合う演奏・演舞や、歴史をイメージさせるパフォーマンスを披露していただける団体。
募集定員
10団体程度
演技時間
1団体の演技は、30分以内(準備、片付けを含む)
ステージ等規格
ステージ幅7.2メートル×奥行き3.6メートル×高さ0.45メートル(4間×2間)
控室:幅5.4メートル×奥行き3.6メートル(3間×2間)、テーブル2台、イス3脚
音響:主催者で準備します。(マイク・CDが使用できます。)
参加費用
無料
注意事項
・内容等を審査し、応募者多数の場合には抽選とします。また、ステージの出演時間は、主催者が決定させていただきます。
・ステージ上の楽器等の設置・撤去は各団体でお願いします。
・ステージ上は原則土足禁止とします。
・控室の使用は、原則として演技(演奏)前・後それぞれ45分以内とします。
・プログラムの円滑な進行のため時間厳守でお願いします。なお、リハーサルの時間はありません。
・その他、詳細につきましては募集要項をご覧ください。

●ボランティア
時  間
午前8時30分から午後4時
募 集 数
10名程度
仕事内容
受付や催事の補助等のイベント運営補助
その他
昼食の支給あり


【申込方法】

宇都宮城桜まつり参加申込書に、必要事項をご記入いただき、1月27日(金曜日)までに、市民の会事務局まで、
直接ご提出いただくか、ファクスまたはメールでお申し込みください。
参加申込書は、下記よりダウンロードできます。



【問合せ】

宇都宮市旭1-1-5 宇都宮市役所公園管理課内
「よみがえれ!宇都宮城」市民の会事務局
TEL:028-632-2989
FAX:028-632-5418
Eメール:u55002200@city.utsunomiya.tochigi.jp